THỦ TỤC HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG
* Tất cả các trường hợp cấp đổi, gia hạn hộ chiếu, bị mất hộ chiếu, hộ chiếu quá hạn... công dân làm thủ tục trực tiếp tại Tổng lãnh sự quán.
* Hiện nay các cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản chưa cấp hộ chiếu gắn chip điện tử.
* Phí, lệ phí: Xem Thông tư 264 của Bộ Tài chính ngày 14/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và Thông tư 113 ngày 15/12/2021 sửa đổi một số điều của Thông tư 264 vừa nêu.
* Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu có thắc mắc, đề nghị công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: vnconsular@vnconsulate-osaka.org hoặc gọi điện thoại vào số 072-221-6666.
I. THỦ TỤC SỐ 3: CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU, CẤP HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU
Hồ sơ gồm:
1/ Tờ khai (tải tại đây);
Tờ khai cho người dưới 14 tuổi (tải tại đây);
- Nội dung được khai trên máy tính, in ra, ký tên;
- 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, hoặc 4cm x 6 cm; ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. Không sử dụng ảnh nền xanh hoặc ảnh đen trắng
2/ Bản gốc Jyuminhyo và copy thẻ cư trú (Zairyu card).
3/ Bản photocopy căn cước công dân (nếu có);
4/ Hộ chiếu bản gốc và bản photocopy trang 2,3,4;
* Trường hợp có sự thay đổi thông tin về thân nhân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất, nộp bản chụp CMND / CCCD hoặc giấy tờ khác có liên quan do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp;
* Trường hợp chưa đủ 14 tuổi, nộp bản sao / bản chụp (có bản chính để đối chiếu) của Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. Đối với trẻ mới sinh tại Nhật Bản, để cấp hộ chiếu lần đầu, Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh phải do cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản cấp.
- Thời hạn giải quyết: Sau khi nhận đủ hồ sơ, trong vòng 05 ngày làm việc tiếp nhận đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu và 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đề nghị cấp hộ chiếu lần thứ hai trở đi, nếu đủ căn cứ, CQDD trả kết quả cho người yêu cầu.
Trường hợp chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu hoặc cần kéo dài thời gian để xác định căn cứ cấp hộ chiếu, CQĐD trả lời bằng văn bản cho người đề nghị.
II. THỦ TỤC SỐ 4: CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ MẤT
- Hồ sơ gồm:
1/ Tờ khai (tải tại đây)
- khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt.
2/ Bản gốc dấu đỏ Giấy xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài bị mất hộ chiếu do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an cấp (nếu có)
* Tờ khai Đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp Hộ chiếu (Mẫu TK 03 Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20 tháng 7 năm 2023 của Bộ Công an)(tải tại đây)
3/ Copy hộ chiếu bị mất
4/ Giấy báo cảnh sát (công dân copy lại để sử dụng khi cần thiết)
5/ Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú;
6/ Lý lịch tự khai (mẫu tải tại đây)
7/ Giấy chứng nhận đang làm việc do Công ty cấp hoặc Giấy chứng nhận đang theo học do nhà trường cấp (đối với những người có visa học tập, thực tập sinh, kỹ sư...)
* Trường hợp cư trú bất hợp pháp cần có giấy đã trình diện do Niukan cấp
8/ Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân (Xuất trình bản gốc và nộp bản copy)
9/ Bản sao giấy khai sinh.
- Thời hạn giải quyết: Như cấp đổi nếu không cần xác minh. Nếu phải xác minh, CQDD cấp hộ chiếu sau khi có kết quả xác minh.
III. THỦ TỤC SỐ 5: CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ HỎNG
- Hồ sơ gồm:
1/ Tờ khai (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt.
2/ Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú 2 mặt;
3/ Copy Căn cước công dân;
4/ Hộ chiếu gốc bị hỏng và copy.
- Thời hạn giải quyết: Như cấp đổi nếu không cần xác minh. Nếu phải xác minh, CQDD cấp hộ chiếu sau khi có kết quả xác minh.