Thủ tục Hộ chiếu phổ thông | Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

THÔNG BÁO VỀ VIỆC CẤP HỘ CHIẾU

Hiện nay, do nguồn cung hộ chiếu mẫu mới từ trong nước ra các cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài còn hạn chế, thời hạn trả kết quả cấp đổi hộ chiếu tại Tổng lãnh sự quán bị kéo dài.

Tất cả các hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp mới hộ chiếu được nộp tại Tổng lãnh sự quán (nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện) từ sau ngày 11/07/2022 dự kiến sẽ được trả vào khoảng cuối tháng 08/2022.

Trường hợp công dân cần cấp hộ chiếu gấp vì lý do nhân đạo hoặc lý do đặc biệt, đề nghị liên hệ trực tiếp qua số điện thoại 072-221-666 hoặc đường dây nóng của Tổng lãnh sự quán 090-4769-6789 để được hỗ trợ.

Tổng lãnh sự quán xin thông báo và mong nhận được sự hợp tác từ Quý Công dân./.

THỦ TỤC HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG

I/ THỦ TỤC CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU

Hồ sơ gồm:

1/ Tờ khai xin cấp Hộ chiếu (Tờ khai tải tại đây) (bản PDF tải tại đây); 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 04cm x 06cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt, ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây; đánh máy, không viết tay.

(Trường hợp con dưới 14 tuổi, bố mẹ ký tờ khai, gửi kèm theo bản sao giấy khai sinh, hộ chiếu của bố/mẹ)

2/ Bản gốc Jyuminhyo

3/ 01 bản photo màu thẻ cư trú;

4/ Hộ chiếu bản gốc + 01 bản photo màu (trang 2 và 3 hộ chiếu);

5/ 01 bản photo màu chứng minh nhân dân/căn cước công dân còn hạn(nếu có), để cơ quan ghi số CMND/CCCD vào hộ chiếu mới;

* Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu có thắc mắc, đề nghị công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: vnconsular@vnconsulate-osaka.org hoặc gọi điện thoại vào số 072-221-6666.

* Trường hợp hộ chiếu quá thời hạn cấp đổi: Công dân trực tiếp nộp hồ sơ tại TLSQ, cần có copy Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân (đối với người lớn), copy giấy khai sinh (đối với trẻ em)

II/ THỦ TỤC CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ MẤT

Tất cả các trường hợp bị mất hộ chiếu, công dân làm thủ tục trực tiếp tại TLSQ.

Hồ sơ gồm:

2/ Bản sao hộ chiếu bị mất;

3/ Bản gốc Jyuminhyo, 01 bản photo màu thẻ cư trú;

4/ Chứng minh thư/Căn cước công dân/Hộ khẩu thường trú tại Việt Nam/Bằng lái xe (Bản gốc, hoặc bản sao công chứng).

5/ Đơn trình báo mất hộ chiếu (tải tờ khai tại đây)

6/Trường hợp không có các giấy tờ ở mục 4, đề nghị cung cấp Giấy xác nhận nhân sự do công an địa phương cấp (dán ảnh, có dấu giáp lai ảnh (mẫu tham khảo: tải tại đây), nhờ người nhà ở Việt Nam xin xác nhận do Công an phường/xã tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ở Việt Nam cấp, bản gốc, dấu đỏ); và bản photo CMND/CCCD/Sổ Hộ khẩu.

7/ Giấy báo cảnh sát bản gốc (công dân chụp lại để sử dụng khi cần).

* Trường hợp cư trú bất hợp pháp cần có giấy đầu thú do Niukan cấp

III/ THỦ TỤC CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ HỎNG

Các trường hợp xin cấp lại hộ chiếu do bị hỏng, công dân làm thủ tục trực tiếp tại TLSQ.

Hồ sơ gồm:

2/ Bản gốc Jyuminhyo, 01 bản photo màu thẻ cư trú;

3/ 01 bản sao màu hộ chiếu trước khi bị hỏng;

4/ 01 bản photo màu Chứng minh thư/Căn cước công dân/Hộ khẩu thường trú tại Việt Nam;

5/ Hộ chiếu gốc bị hỏng.